专用教室档案管理及使用要求

档案盒:要求用蓝色塑料档案盒,盒上目录(编有序号)清晰美观,大小适宜。
档案内容:
一、计算机教室(7项)
1、计算机室使用情况、教师机和学生机运行情况记录簿
2、保养维修记录
3、设备管理帐目
4、各类资料及购置软件的登记
5、承建方提供的计算机及相关设备的随机资料等相关资料
6、承建方对学校有关人员进行应用培训记录
7、竣工文档
(1)合同文本复印件
(2)有关企业资质证明(企业营业执照、税务登记证、计算机生产许可证书、国家强制性产品认证证书、授权经销商证书、河北省中小学计算机教室建设资格证书)复印件
(3)工程自检报告:软硬件配置数量情况、网络功能、技术性能等
(4)计算机教室网络结构图、布线施工图,图中要明确设备的位置、电源线及网线的走向、端口对应表等
二、多媒体教室(含班班通)(7项)
1、多媒体教室使用情况记录本
2、保养维修记录本
3、设备管理帐目
4、各类资料及购置软件的登记本
5、承建方向学校提供的相关设备的随机资料,包括产品说明书、装箱单、保修卡、合格证等
6、承建方对学校有关人员进行应用培训记录
7、竣工文档
(1)承建合同文本(包括相关设备的基本配置、双方责任与义务、售后服务保证等)复印件
(2)有关企业资质证明(企业营业执照、税务登记证、河北省中小学多媒体教室建设资格证)复印件
(3)进口设备要有海关进口证明和授权经销证明复印件
(4)工程自检报告:软硬件配置数量情况、技术性能等
(5)多媒体教室布线施工图,图中要明确标明设备的位置、电源线及网线的走向等
三、电子备课室(5项)
1、电子备课室每台计算机使用情况记录
2、保养维修记录
3、设备管理账目
4、各类资料及购置软件的登记
5、竣工文档(同计算机教室)
四、校园网(5项)
1、校园网络运行情况日志
2、维护维修记录
3、设备管理账目
4、各类资料及购置软件的登记本
5、竣工文档
(1)承建合同文本(包括相关设备的基本配置、双方责任与义务、售后服务保证等)复印件
(2)有关企业资质证明(企业营业执照、税务登记证、河北省中小学校园网建设资格证书)复印件
(3)工程方案及施工报告
(4)网络所有技术数据
(5)网络拓扑结构图
五、实验室(20项)
1、实验室资料档案目录
2、教学仪器总账(附管理人员交接表)
3、教学仪器分类账
4、教学仪器明细账
5、自制教具专用账
6、实验室工作大事记
7、教学仪器、设备购置计划申请表
8、教学仪器、设备说明书索引
9、教学仪器、设备维修保养记录薄
10、教学仪器、设备报废损失(调出)登记表
11、教学仪器借用登记表
12、危险品使用登记表
13、实验教学进度表(每学期一次)
14、实验课优秀教案
15、学校实验教学计划、总结、实验教学会议记录;学校领导听实验课记录(每学期不少于两次)
16、实验课开出率统计表(每学期末统计一次)
17、实验通知单及学生实验报告单(分年级、分班,教师要批改)
18、实验操作考核制度,学生分数登记册
19、实验教学
(1)有实验教学研究小组(教导处上墙)
(2)课外科技小组活动记录
(3)自制教具活动记录
20、实验教学成果:学校或教师实验教学、自制教具获奖证书及发表的有关论文
五、图书馆(9项)
1、图书总帐
3、图书个别登记帐
4、教师借阅登记
5、学生借阅登记
6、图书馆工作计划、总结
7、学校有关图书馆的工作发展计划、专题会议记录
8、各种业务活动记录
9、图书馆集体和工作人员、学生获奖及论文发表情况,宣传媒体或大会介绍图书馆的文章、录音、录像和交流材料
说明:对于新建各室(不包括改建)从建成之日起,严格按上述档案要求逐项落实建档;其它中小学要求从2009年至今建档。