原标题:业主户内及公共区域报修、维修工作流程(供参考)

业主户内报修(保修期内)流程
业主房屋自用部位及设施设备报修
(保修期内)流程图

业主房屋自用部位及设施设备报修
(保修期内)流程
(1)客户代表在接到住户报修时应区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外。
3、工程部主管在接到报修后立即将报修内容通知开发商或施工单位,并要求其及时领取《维修单》、进场维修。
(1)施工单位在规定时间(按两书规定时限)内前来维修的,工程部主管将《维修单》交给施工单位并让其在《维修单领取登记表》上签字,同时为其办理进场维修手续和证件。
(3)项目部经理提请开发商协助,要求开发商将此项维修的费用从施工单位工程质量保证金中扣除。
4、施工单位须按物业公司项目部的要求完成维修任务。
5、维修任务完成后,工程部、住户、施工单位三方验收,并将维修内容及验收结果填写在《维修单》相应栏目上,合格的,三方签字,不合格的,责令其返修,直至合格。
业主户内报修(保修期外)流程流
业主房屋自用部位及设施设备报修
(保修期外)流程图
业主房屋自用部位及设施设备报修
(保修期外)流程
(1)客户代表在接到住户报修时应详细询问报修内容,并区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外,根据报修内容及时告知住户应支付的维修费用。
3、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作:
(2)报修内容复杂或住户叙述不清的,工程部主管派维修人员到现场询问、检查,然后再进行维修;报修内容简单或住户叙述清楚的,工程部主管派维修人员直接到现场维修。
(3)报修内容属于《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,维修人员应在接单后15分钟内带齐工具、材料、《维修单》(三联)、收费标准到达维修现场,住户另有预约时间的,维修人员应按预约的维修时间,提前5分钟带齐工具、材料、《维修单》(三联)、《收费标准》到达维修现场。
4、维修人员接《维修单》,根据报修内容或检查结果领用工具和材料,并填写《工具领用登记表》。
5、维修人员到达现场后:
(1)维修人员应轻按门铃或轻敲门,在有应答时,应使用标准语言:我是工程部的维修工,这是我的工作卡和您的《维修单》。、我可以进来维修吗?。在住户确认无误和同意后,换上一次性鞋套进入住户家中。
(2)维修人员在维修前应对报修内容进行对比确认,并在《维修单》上填写实际的维修情况,并向住户解释清楚。
(3)维修人员应向住户出示《维修项目收费标准》,住户同意后开始维修;如住户不同意维修,应提醒住户考虑同意后再行报修,并在《维修单》备注栏注明原因,及时返回工程部向主管说明情况。
(4)如果维修材料是住户提供的,维修人员应对材料质量进行验证,并将验证结果填写在《维修单》备注栏内。对于验证不合格的材料,维修人员应主动提示住户使用不当材料的后果,但应尊重住户的选择。
7、维修工作应及时、准确、保质、保量的完成,完成后应清理现场。
8、维修工作完成后,维修人员应按《维修项目收费标准》在《维修单》上注明应收的各项费用金额。并请住户试用或检查合格后,在《维修单》上签名认可,同时请住户到物业交费,或应住户要求将住户支付的维修费用交到物业前台。维修人员随即在《维修单》上签字,将第三联留给住户;不认可的,继续维修,直到住户认可。
(1)工程质量不合格的,工程部主管安排维修人员按上述时效和要求完成返修任务。
(2)工程质量合格的,维修人员将《维修单》第二联交给工程部档案员备案。
公共区域设施报修(保修期内)流程
房屋共用部位及公共区域设施设备报修
(保修期内)流程图
房屋共用部位及公共区域设施设备报修
(保修期内)流程
1、住户报修;工程部维修人员巡检发现问题后报修。
(1)客户代表在接到住户报修时应区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外。
3、工程部主管在接到报修后立即将报修内容通知开发商或施工单位,并要求其及时领取《维修单》进场维修。
(1)施工单位在规定时间(按两书规定时限)内前来维修的,工程部主管将维修单交给施工单位并让其在《维修单领取登记表》上签字,同时为其为其办理进场维修手续和证件。
(3)项目部主管经理提请开发商协助,要求开发商将此项维修的费用从施工单位工程质量保证金中扣除。
4、工程部主管根据报修内容或现场查验分析是否影响正常运作。
(1)影响程度轻微的,直接通知施工单位开始维修,同时通知客户服务部。
(2)影响程度严重的,应选择合适的时间维修,并视情况需要通知客户服务部,由其通知可能受影响的住户,其后再通知施工单位开始维修。
5、施工单位须按物业公司项目部的要求完成维修任务。
6、维修任务完成后,工程部、施工单位二方验收,并将维修内容及验收结果填写在《维修单》(二联)相应栏目上,合格的,二方签字,不合格的,责令其返修,直至合格。
公共区域设施报修(保修期内)流程
房屋共用部位及公共区域设施设备报修
(保修期外)流程图
房屋共用部位及公共区域设施设备报修
(保修期外)流程
(1)客户代表在接到住户报修时应区分报修内容是自用部位还是共用部位、是在保修期内还是在保修期外。
(2)客户代表在接到住户报修时应填写《报修记录表》,并将记录内容(包括:报修时间、报修内容、报修人姓名等)填入《维修单》(一式二联)。客户代表将《维修单》(二联)交给工程部主管,工程部主管在《报修记录表》上签字。
3、工程部主管根据报修内容或现场查验分析是否影响正常运作。
(1)影响程度轻微的,直接通知施工单位开始维修,同时通知客户服务部。
(2)影响程度严重的,应选择合适的时间维修,并视情况需要通知客户服务部,由其通知可能受影响的住户,其后再通知施工单位开始维修。
4、工程部主管根据报修内容,安排维修人员的工作:派相应工种的维修人员前去维修。
5、维修人员应在接单后20分钟内带齐工具、材料、《维修单》(二联)到达维修现场。
6、维修人员根据报修内容或查验结果领用工具和材料,并填写《工具领用登记表》。
7、维修人员到达维修现场,须文明维修,维修完毕后须清理现场。
8、维修任务完成后,维修人员回到到工程部,填好相应栏目的《维修单》(二联),并向工程部主管汇报维修情况,并请主管在《维修单》(二联)上签字。
9、工程部主管另行安排维修人员检查,并将检查结果填写在《维修单》(二联)相应栏目上,合格的,检查人签字,不合格的,检查人上报其主管,主管安排维修人员按上述时效和要求完成返修任务,直至合格。
— THE END —
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